Kaymakam Alper Balcı’nın girişimleri sonucunda arkadaşları olan Ardahan Posof’lu ve Selçuk Ertürk Ürgüp’ün okul ihtiyacını karşılayabileceklerini Kaymakam Balcı’ya bildirdi.Kendi bünyelerinde çalışan bir mimar ile birlikte Ürgüp’e gelerek Ürgüp Hacı Ahmet Toksöz İlk ve Orta okulunda Kaymakam Alper Balcı ile inceleme yaparak, okul yetkililerinden bilgi aldı.