Programın yapılacağı Kapadokya Kültür ve Sanat Merkezine yakın olan Gazi, 100.Yıl, Yunus Emre, 23 Nisan, İncekaralar İlkokulu (İlkokullardan 2.kademe öğrencileri gelecektir) ile H.Avni İncekara Fen Lisesi, Anadolu Öğretmen Lisesi ve Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüklerinden 70’er kişilik öğrenci gruplarıyla saat 09.30’da salonda bulunulması gerektiği bildirildi.
Salona getirilecek öğrencilere refakat etmesi için yeterli sayıda öğretmen bulundurulması, Salonda sükûnetin sağlanabilmesi amacıyla Öğretmenlerin öğrencilerin yanında bulunmalarını ayrıca programın aksaklığa uğratılmaması için temkinli olunması istendi.