Birlik Müdürlüğünce alınan teklif zarfları ihale saatinde İhale Komisyonuna alındı belgeleri ile teslim edildi. İhale Komisyonu ihale zarflarını sıra numarasına göre kontrol ederek açtı. İhaleye katılan 3 firmanın belgelerinin tamam olduğu fakat Uluer Beton A.Ş ye ait belgenin eksik olduğu İdari Şartnamenin 22 maddesi gereği teklif mektuplarının ikinci bir zarfa konarak kapatılması gerektiği halde istekli teklif mektubunu ayrı bir zarfa koymadığı tespit edildi ve Uluer Beton A.Ş’nin teklifi değerlendirmeye alınmadı.
Belge Kontrol tutanağı düzenlendikten sonra isteklilerin kapalı zarf içinde sundukları teklif mektupları açıldı. İsteklilerin birinci teklif ettikleri tutarlar belirlendi. Komisyonca isteklilerin birinci teklilerinde vermiş oldukları fiyatlar yüksek bulunduğundan, Birlik İhale Yönetmeliğinin 38. Maddesi gereği isteklilerin tekliflerini sözlü olarak yenilemeleri istedi. İsteklilerden, defaten alınan sözlü teklifler sonucu uygun fiyat verilmediği düşünüldüğünden Birlik ihale Yönetmeliğinin 39. Maddesi gereği isteklilerden yazılı olarak son tekliflerini vermeleri istendi. Defaten alınan sözlü teklifler sonunda alınan son yazılı teklifler yine sıra numarasıyla açıldı. İsteklilerin son teklif ettikleri fiyatlar değerlendirmeye alındı. İkinci ve son teklifler değerlendirildiğinde ACR Grup San. Tic. Ltd. Şti’nin verdiği teklifin yaklaşık maliyetin altında olduğu ve piyasa değerine uygunluğu görülerekten, Suvermez köyüne 6 cm’lik kilitli parke taş alım işinin 130.000 TL bedelle ACR Grup San. Tic. Ltd. Şti’ye ihale edilmesine oy birliğince karar verildi.