Yapılan toplantılara Ürgüp Belediye Başkan Vekili Hüsnü Sucu, Ortahisar Belediye Başkanı İsmail Genç, İlçe Jandarma Komutanı Okan Özcan, İlçe Emniyet Müdürü Baki Yılmaz, Daire Amirleri, Okul Müdürleri, Okul Aile Birliği Temsilcileri, Okul Servis Firması Temsilcileri, ve Mahalle Muhtarları katıldılar.
Toplantıda okul servisleriyle ilgili yapılan denetimlerin sürdürülmesinin yanında okul önlerinde alınan tedbirlerin de eğitim öğretim döneminin ilk dönemindeki gibi sıkı tutulması kararlaştırıldı.