Toplantıya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl ve İlçe Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü, Uçhisar Belediyesi ve Bisiklet Federasyonu İl Temsilciliğinden yetkililer katılarak yarış güzergahının kontrolü ve sağlıkla ilgili gerekli tedbirlerin alınması kararlaştırıldı. Yarış 13 Eylül Çarşamba günü başlayacak olup program şu şekilde; .
| 13 Eylül Çarşamba | |
| 10:00 | Bisiklet Köyü Buluşması 1. gün |
| 15:00 | Festival Fuar Alanı Açılış |
| 14 Eylül Perşembe | |
| 09:00 | Bisiklet Köyü Buluşması 2. gün |
| 13:30 – 17:00 | MTB ve XCE Eliminatör Kayıtlar |
| 15 Eylül Cuma | |
| 08:00 – 09:30 | Eleme Yarışı (XCE) Kayıtları |
| 08:00 – 09:00 | Eleme Yarışı (XCE) Antrenman |
| 09:00 – 09:30 | Eleme Yarışı (XCE) Teknik Toplantı |
| 09:00 | Bisiklet Köyü Buluşması 3. gün |
| 09:30 – 13:00 | Etap Yarışı Kayıtları |
| 10:00 – 12:00 | Eleme Yarışı (XCE) |
| 13:00 – 13:30 | MTB XCT Teknik Toplantı |
| 14:00 – 17:30 | MTB XCT Yarışı |
| 18:00 | MTB XCE & XCT Ödül Töreni |
| 16 Eylül Cumartesi | |
| 09:00 – 09:30 | MTB XCP Teknik Toplantı |
| 09:30 | Bisiklet Köyü Buluşması 4. gün |
| 10:00 – 13:00 | MTB XCP Yarışı |
| 10:00 – 22:00 | Gran Fondo Kapadokya Kayıtları |
| 13:00 | MTB XCT Ödül Töreni |
| 17:00 | MTB XCO Teknik Toplantı |
| 18:00 | Gran Fondo Kapadokya Teknik Toplantı |
| 17 Eylül Pazar | |
| 09:00 | Bisiklet Köyü Buluşması Kapanış |
| 09:00 | Gran Fondo Kapadokya Start (Kısa ve Uzun Parkur) |
| 09:30 – 11:00 | MTB XCO Yarışı (Ulusal) |
| 11:30 – 13:00 | MTB XCO Yarışı (UCI) |
| 13:30 | MTB XCO Ödül Töreni (UCI-Ulusal) |
| 14:30 | Gran Fondo Kapadokya Ödül Töreni |
| 16:00 | Festival Fuar Alanı Kapanış |
