Türkiye genelinde milyonlarca apartman ve site sakini için önemli bir karar Resmî Gazete’de yayımlandı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), aidat ve ortak gider borçlarının bina girişi, asansör içi veya ilan panosu gibi herkesin görebileceği alanlarda paylaşılmasının hukuka aykırı olduğuna hükmetti.
Artık apartman ve site yönetimlerinin, komşuların borç durumunu ortak alanlarda ilan etmesi yasaklandı. KVKK’ya göre, bu uygulama kişisel veri ihlali kapsamında değerlendiriliyor. Kurul, yasağa uymayan yönetimlere ağır idari para cezaları uygulanacağını duyurdu.
Karar, toplu yapılarda kişisel verilerin korunması açısından da önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. KVKK açıklamasında, aidat ve ortak giderlerle ilgili kişisel verilerin (ad, soyad, daire numarası, borç miktarı, ödeme gecikme süresi, daire sahiplik/kiracılık bilgisi vb.) ortak alanlarda paylaşılmasının Kanun’un 5 ve 12. maddelerine aykırı olduğu belirtildi. Ortak alanlarda asılan bu listelerle, kişisel verilere yetkisiz erişim sağlandığı ve veri güvenliği yükümlülüğünün ihlal edildiği vurgulandı.
KVKK, bu tür bilgilendirmelerin yerine getirilebilmesi için teknik ve idari tedbirlerin alınmasını öneriyor. Buna göre, borç bilgileri paylaşılırken kapalı e-posta grupları, mesajlaşma uygulamaları veya özel yazılımlar gibi üçüncü kişilerin erişemeyeceği yöntemler kullanılmalı. Böylece verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve güvenliğinin sağlanması mümkün olacak.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca, kat maliklerinin aidat borçlarının tahsili için hakları olsa da, KVKK kararı ile bu hakkın uygulanması sırasında kişisel veri ihlali oluşmaması gerekiyor. Kurul, yasağa uymayan yöneticiler hakkında Kanun’un 18. maddesi gereğince işlem yapılacağını da hatırlattı.
Bu düzenleme, komşuluk ilişkilerini zedeleyen “utanç listeleri” uygulamasına son verirken, kişisel verilerin korunması ve site/apartman yönetimlerinde güvenli bilgilendirme kültürünün oluşturulmasına önemli katkı sağlayacak.