Ürgüp Belediyesi, kurumsal arşiv yönetiminde önemli bir adım atarak 1946–2011 yılları arasında alınan Meclis Kararlarını, muhafaza edilmek üzere Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına devretti.
Nevşehir’den İlk Belediye
Ürgüp Belediyesi, bu işlemle Nevşehir bölgesinden Devlet Arşivleri Başkanlığı’na evrak devri gerçekleştiren ilk belediye olma unvanını kazandı. Bu adım, hem kurumsal şeffaflık hem de arşiv yönetimi alanında önemli bir başarı olarak değerlendiriliyor.
Arşivlerin Önemi
Devredilen Meclis Kararları, kurumun 1946–2011 yılları arasındaki yasal, idari ve tarihi süreçlerine ışık tutan önemli belgeler olarak öne çıkıyor. Arşivlerin Devlet Arşivleri Başkanlığı’na aktarılması, belgelerin uzun yıllar boyunca güvenli ve düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlayacak.
Kurumsal Başarı ve Şeffaflık
Ürgüp Belediyesi yetkilileri, arşiv devrinin kurumsal hafızanın korunması ve gelecek nesillere aktarılması açısından büyük önem taşıdığını belirtti. Yapılan işlemle birlikte, belediyenin yasal mevzuata uygun hareket ederek şeffaf bir arşiv yönetimi uyguladığı da gözler önüne serildi.
Belediyeler İçin Örnek Uygulama
Bu adım, diğer belediyelere de örnek teşkil ediyor. Arşiv yönetimi ve belge muhafazası konularında öncü bir uygulama olarak kayda geçen Ürgüp Belediyesi, Nevşehir’deki diğer kurumlar için de yol gösterici nitelik taşıyor.
Ürgüp Belediyesi, Devlet Arşivleri Başkanlığı ile iş birliği kapsamında arşiv süreçlerini modern standartlara uygun şekilde yürütmeye devam edeceğini ve ilerleyen dönemde diğer kurumsal belgelerin de güvenli bir şekilde devredileceğini açıkladı.