banner177
banner195

Sağlık Müdürlüğü Personeline Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi

Nevşehir İl Sağlık Müdürlüğü personeline “Resmi Yazışma Kuralları” ve“Elektronik Belge Yönetim Sistemi (E.B.Y.S.)” konularında hizmet içi eğitim düzenlendi.

Sağlık Müdürlüğü Personeline Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi

banner143
banner134

Nevşehir İl Sağlık Müdürlüğü personeline “Resmi Yazışma Kuralları” ve“Elektronik Belge Yönetim Sistemi (E.B.Y.S.)” konularında hizmet içi eğitim düzenlendi.

     Sağlık Müdürlüğü Toplantı salonunda Araştırma, Bilgi Sistemleri ve Sağlığın Geliştirilmesi Şube Müdürü Dr. Neslihan ÇINAR ÖZSOY ile Suzan SAYKILI, Nermin İMİR, Zafer AĞMAZ ve Ayhan UZKAN tarafından verilen eğitim, 9-11 Haziran 2015 tarihlerinde 3 grup halinde gerçekleştirilirken, Sağlık Müdürlüğü personeline konuyla ilgili bilgilerini güncelleme imkânı veren eğitim kapsamında, resmi yazışmalarda biçim ve içerik olarak uyulması gereken kurallar anlatıldı.

Ayrıca, önümüzdeki günlerde Nevşehir İl Sağlık Müdürlüğünde uygulamaya geçilmesi planlanan ve kısa adı EBYS olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi hakkında da bilgilendirme yapılırken, personele EBYS Sistemini nasıl kullanacakları ve kullanırken nelere dikkat edecekleri görsel olarak anlatıldı.

     Eğitimin sonunda söz alan katılımcı personelin konular hakkında yönelttikleri sorular cevaplandırıldı.

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) NEDİR?


Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Resmi yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına olanak sağlayan bir bilgisayar yazılımıdır.

 

EBYS İle Amaçlanan Nedir?

EBYS ile gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak;

* Yazışmaların standartlaşması,

* Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,

* Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,

* Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir.

 

EBYS İle Ne Yapılabilir?

* Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırabilir.

* Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilir.

* Belgelerin dolaşımı esnasında durumlarını takip edilebilir.

* Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivleyebilir.

* Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilir.

* Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlar.

* Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlayabilir.

* Belgelerin birden fazla noktaya (örneğin; tüm illere )aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilir.

* İzne çıktığımızda veya birimimizde gece nöbet sistemi mevcutsa, görevleri yürütecek birine vekâlet verilebilir.

* Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir.

* Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği sağlar.

* İlerleyen dönemlerde dijital imzanın hayata geçirilmesi ile yazışma ve belge paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi ve kâğıtsız ofise geçiş sağlanacaktır.

* Dijital imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmaların bilgisayar ortamında yapılabilmesi sağlanacaktır.

 

EBYS’nin Getirileri

* Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.

* Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.

* Güvenli ve mekândan bağımsız erişim imkânı sağlar.

* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.

* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.

* Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.



Kaynak: Yayıncı FİB Haber
banner15

İlgili Galeriler
Yorum yapabilmek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üye değilseniz hemen üye olun.